Einrichten Ihrer Teams

Projekte in CA Agile Central dienen in erster Linie zur Darstellung von Entwicklungsteams. Release-, Iterations- und Arbeitsdaten eines Teams werden innerhalb dieser Bereiche gespeichert. Sie können Ihre Projekte anpassen, indem Sie sie nach Team benennen, Verantwortliche identifizieren und Beschreibungen hinzufügen. CA Agile Central ermöglicht es Ihnen, eine Hierarchie von Projekten zur Darstellung mehrerer Teams, Scrums oder Produkte zu erstellen, die die Entwicklungsstruktur Ihres Unternehmens widerspiegeln.

Das Einrichten von Projekten umfasst Folgendes:

Projekte werden auf der Zusammenfassungsseite für den Arbeitsbereich erstellt. Nur Benutzer mit Abonnement-, Arbeitsbereich- oder Projektadministratorberechtigungen können auf diese Seite zugreifen.

So greifen Sie auf die Zusammenfassungsseite für den Arbeitsbereich zu:

Auf der Zusammenfassungsseite für den Arbeitsbereich können Sie alle offenen Projekte in Ihrem Arbeitsbereich anzeigen. Wählen Sie das +-Symbol aus, um den Arbeitsbereich zu erweitern. Alle Projekte der niedrigsten Ebene oder übergeordneten Projekte und alle offenen untergeordneten Projekte werden unter dem übergeordneten Element aufgelistet.

Um alle Projekte (einschließlich geschlossener Projekte) im Arbeitsbereich anzuzeigen, ändern Sie den Status in der Drop-down-Liste von "Offen" in "Alle", und wählen Sie dann im oberen Bereich der Seite die Schaltfläche Filter aus.

Sie können auch alle Projekte für einen einzigen Arbeitsbereich auf der Detailseite für den Arbeitsbereich anzeigen. Wählen Sie einen beliebigen Arbeitsbereichsnamen auf der Zusammenfassungsseite aus, um zu der Detailseite für den Arbeitsbereich zu navigieren. Wählen Sie den Link Projekte in der Seitenleiste links auf der Seite, um eine Projektzusammenfassungsansicht anzuzeigen. Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Anzeigen einer Liste aller Projekte für den Arbeitsbereich. Klicken Sie auf einen Projektnamen, um die Detailseite anzuzeigen.
  • Durchführen der allgemeinen Aktionen aller Arbeitselement-Zusammenfassungsseiten.

Hinweis:Projektadministratoren werden nur Projekthierarchien angezeigt, auf die sie Zugriff haben, und sie können nicht zur Detailseite für ein Projekt innerhalb einer Hierarchie navigieren, wenn sie es nicht verwalten.

Projekthierarchie – Übersicht

CA Agile Central bietet hierarchische Projekte, in denen ein übergeordnetes Projekt bis zu 10 Ebenen von untergeordneten Projekten unterstützen kann. Diese Hierarchie ist eine Struktur mit Roll-up-Funktionen.

Die Projekthierarchie unterstützt eine Unternehmensprojektstruktur, in der Sie Ihr CA Agile Central-Abonnement mit der organisatorischen Struktur Ihres Unternehmens abgleichen können. Sie können über- und untergeordnete Projekte verwenden, um interne Unternehmenskomponenten darzustellen wie:

  • Teams
  • Produkte
  • Produktlinien
  • Projekte (nicht Produkt)

Eine typische Hierarchie sieht wie folgt aus:

Das übergeordnete Projekt auf oberster Ebene in der Struktur hat häufig den Namen der Organisation oder des Unternehmens. Die nächstniedrigere Ebene kann ein Produkt- oder Portfolio-Container mit Arbeit sein. Auf dieser Ebene können Sie alle Teams innerhalb des Produkts anzeigen.

Wenn Sie eine Projekthierarchie verwenden, gibt es zusätzliche Vorteile für die gesamte Hierarchie. Alle Zusammenfassungsseiten kumulieren Summen und zeigen Arbeitselemente für alle Projekte in Ihrer Projektumfangansicht an. Dies hilft Ihnen, mehrere Projekte zu verwalten, und bietet Einblicke in die Teammitglieder, die für mehrere Projekte zuständig sind.

Untergeordnete Projekte übernehmen automatisch alle Meilensteine des übergeordneten Projekts.

Erfahren Sie mehr über die grundlegenden und komplexen Projekthierarchien.

Video

Sehen Sie sich das Video unten an, um zu erfahren, wie Projekthierarchien leistungsstarke Daten-Roll-ups in CA Agile Central ermöglichen und wie Sie Projekte erstellen und verwalten:

Erstellen Ihrer Projekthierarchie
7 Min.

Erstellen eines Projekts

Das Erstellen eines Projekts ist auf Abonnement- und Arbeitsbereichadministratoren beschränkt. Ein Arbeitsbereich muss einen offenen Status für ein Projekt haben, dem es zugeordnet werden soll.

Projekte können nicht gelöscht werden. Stattdessen bearbeiten Sie das Projekt, und setzen Sie den Status auf "Geschlossen". Sobald das Projekt geschlossen ist, bleibt es unangetastet, aber wird nicht mehr in der Drop-Down-Liste des Projekts angezeigt. Arbeitselemente innerhalb eines geschlossenen Projekts sind nicht zugänglich.

Änderungen an Projekten werden im Revisionsverlauf aufgezeichnet.

Um alle Projekte (einschließlich geschlossener Projekte) im Arbeitsbereich anzuzeigen, ändern Sie den Status in der Drop-down-Liste von "Offen" in "Alle", und klicken Sie dann im oberen Bereich der Seite auf die Schaltfläche Filter.

So erstellen Sie ein Projekt:

Die Zusammenfassungsseite für Projekte zeigt eine Liste aller Projekte, die innerhalb des Arbeitsbereichs vorhanden sind.

  1. Wählen Sie auf der Zusammenfassungsseite für den Arbeitsbereich einen Arbeitsbereich aus.
  2. Klicken Sie auf den Link Projekte in der Seitenleiste.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen, und wählen Sie Neues Projekt aus.

oder

  1. Suchen Sie auf der Zusammenfassungsseite "Arbeitsbereich" den Arbeitsbereich, dem Sie das Projekt hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Projekt erstellen für ... , um auf die Seite "Neues Projekt" zuzugreifen.

 

Aus einem Arbeitsbereich Über die Zusammenfassungsseite für den Arbeitsbereich

Nachdem das neue Projekt erstellt wurde, wird die folgende Flair-Meldung angezeigt:

Diese Meldung enthält einen Link zum Project User Access Grid, wo Sie Benutzer zum neuen Projekt hinzufügen können.

Erstellen eines untergeordneten Projekts

Ein untergeordnetes Projekt ist eine Teilmenge der durchzuführenden Arbeit, das in Releases und Iterationen geplant ist. Erstellen Sie untergeordnete Projekte zur Darstellung mehrerer Teams, Scrums oder Produkte, die die Entwicklungsstruktur Ihrer Organisation widerspiegeln. Erstellen Sie untergeordnete Projekte auf der Zusammenfassungsseite für den Arbeitsbereich. Projektadministratoren können untergeordnete Projekte unter Projekten erstellen, die sie verwalten.

Um ein untergeordnetes Projekt zu erstellen, beginnen Sie auf der Zusammenfassungsseite für den Arbeitsbereich:

 

Die Seite Neues Projekt wird angezeigt. Verwenden Sie diese Seite, um Ihr neues untergeordnetes Projekt zu definieren. Das Feld "Übergeordnet" wird automatisch mit dem Namen des übergeordneten Projekts aufgefüllt.

  1. Suchen Sie einen Arbeitsbereich, in dem Sie arbeiten möchten.
  2. Erweitern Sie den Arbeitsbereich, um das Projekt suchen, das als übergeordnetes Projekt festgelegt werden soll.
  3. Klicken Sie auf das Zeilensymbol Projekt hinzufügen.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Timeboxes kopieren, um aktuelle und zukünftige Releases und Iterationen aus dem übergeordneten Projekt zu kopieren.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seiten gemeinsam nutzen, um gemeinsam genutzte benutzerdefinierte Seiten aus dem übergeordneten Projekt anzuzeigen, wenn Sie das untergeordnete Projekt anzeigen.
  6. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Hinweis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer kopieren, um alle Benutzer und Berechtigungen des übergeordneten Projekts in das neue untergeordnete Projekt zu kopieren.

Ändern vorhandener Projekte in untergeordnete Projekte

Wenn Ihre Struktur wächst, müssen Sie die Hierarchieebene eines Projekts ändern und zu einem untergeordneten Projekt eines anderen Projekts machen. Projekte müssen sich im selben Arbeitsbereich befinden.

So ändern Sie vorhandene Projekte in untergeordnete Projekte:

  1. Wählen Sie auf der Zusammenfassungsseite für den Arbeitsbereich einen Arbeitsbereich aus.
  2. Klicken Sie auf den Link Projekte in der Seitenleiste.
  3. Klicken Sie für das Projekt, das Sie ändern möchten, auf das Symbol "Bearbeiten".
  4. Klicken Sie auf der Seite "Projekt bearbeiten" auf das Lupensymbol im Feld "Übergeordnet".
  5. Wählen Sie im Fenster "Übergeordnetes Element auswählen" das neue übergeordnete Projekt aus, und klicken Sie dann auf Auswählen.

Anzeigen der Detailseite für das Projekt

Die Seitenleiste auf der linken Seite der Detailseite für das Projekt wird angezeigt. Sie bietet die Möglichkeit, spezifische mit dem angezeigten Projekt verknüpfte Arbeitselemente zu identifizieren und zu diesen zu navigieren. Verwenden Sie die Seitenleisten-Links für den Zugriff auf:

Klicken Sie auf ein angezeigtes Arbeitselement im Ordner, um zur Detailseite zu navigieren.

Verwenden Sie die Schaltfläche "Aktionen" oben in den Projektdetails, um ein neues Projekt zu erstellen oder das angezeigte Projekt zu bearbeiten oder zu drucken.

Projektfelder

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Projekts werden dieselben Felder wie folgt dargestellt:

Feld Beschreibung
Name Geben Sie einen Projektnamen ein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld, erfordert aber keinen eindeutigen Wert.
State Geben Sie an, ob das Projekt geöffnet oder geschlossen ist. Ein geöffnetes Projekt gibt an, dass das Projekt aktiv ist und an den verknüpften Projektkomponenten gearbeitet werden kann. Ein geschlossenes Projekt wurde abgeschlossen oder beendet, und es kann nicht mehr an den Projektkomponenten wie Releases, Iterationen oder Aufgaben gearbeitet werden.
Eigentümer Wählen Sie den Verantwortlichen für das Projekt aus. Dieser Wert ist standardmäßig der Name des Admin-Benutzers, der das Projekt erstellt hat.
Übergeordnet Klicken Sie auf das Lupensymbol, um ein übergeordnetes Projekt auszuwählen. Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, Projekte in übergeordneten/untergeordneten Hierarchien zu organisieren oder bestehenden Projekten neue übergeordnete Elemente zuzuordnen. Projekte müssen sich im selben Arbeitsbereich befinden.
Timeboxes kopieren Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie ein untergeordnetes Projekt erstellen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um aktuelle und zukünftige Releases und Iterationen aus dem übergeordneten Projekt zu kopieren. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Dies ist nützlich für die Berichterstellung, Planung und Nachverfolgung von Releases.
Seiten gemeinsam nutzen Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie ein untergeordnetes Projekt erstellen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um aktuelle gemeinsam genutzte Seiten aus dem übergeordneten Projekt zu kopieren.
Hinweise Dieses Feld im RTF-Format enthält einen Speicherort, an dem Sie alle Informationen hinzufügen können, die für das Projekt evtl. relevant sind. Stellen Sie eine Verknüpfung mit URLs her, fügen Sie eine Grafik ein, oder geben Sie Informationen an, die für das weitere Verständnis der Projektabsicht evtl. nützlich sind.
Änderungsbeschreibung Dieses Feld wird nur bei der Bearbeitung eines Projekts angezeigt, nachdem es erstellt wurde. Protokollieren Sie alle Informationen zu Änderungen, die an den allgemeinen Informationen für das Projekt vorgenommen wurden, um einen Änderungsverlauf für das Projekt bereitzustellen.

Feedback

Benötigen Sie weitere Informationen? Die CA Agile Central-Community ist Ihre zentrale Anlaufstelle für Self-Service und Support. Treten Sie der CA Agile Central-Community bei, um dem CA Agile Central-Support Feedback mitzuteilen oder Fälle zu melden, Antworten zu finden oder mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten.

Informationen

  • Eine Projekthierarchiestruktur umfasst in der Regel nicht mehr als drei Ebenen (Unternehmen → Produkt → Team). Wenn Sie mehr als drei Ebenen verwenden, führt dies zu komplexeren Berichten und evtl. einer schlechteren Systemleistung. Einfacher ist besser. Sie können die Struktur später bei Bedarf komplexer gestalten.
  • Um Daten in einer Projekthierarchie zusammenzufassen, erstellen Sie ein Release und eine Iteration mit demselben Namen und denselben Datumsangaben für jedes Projekt in der Hierarchie. Sie können Massenerstellungen und -aktualisierungen für Releases und Iterationen durchführen.
  • Sie können untergeordnete Projekte bis zu 10 Ebenen tief in Ihrer Hierarchie erstellen.