カスタム ボード

カスタム ボード アプリケーションでは、作業アイテムを表示および編集できます。カスタム グリッド アプリケーションと同様に、このアプリケーションの複数のコピーをページに追加して、複数のプロジェクト、イテレーション、リリース、作業アイテムのタイプ、およびその他の条件からのデータを表示するように各アプリケーションを設定することができます。カスタム ボードまたはカンバン ボードがチームに適しているかどうかを判断するには、ここを参照してください。

カスタム ボード

 

 

 

 

機能

  • ドラッグ アンド ドロップのコントロールを使用して、作業アイテムの状態をすばやく変更する
  • 新しい作業アイテムをボードに追加する
  • カードの表から作業アイテムを承認する
  • 作業アイテムをブロックし、カードの表に理由を入力する
  • カードに表示されるフィールドをカスタマイズする
  • カードの表からフィールドを直接編集する
  • カードの色を変更する
  • 高度なフィルタリング機能を使用する
  • ボード上の列をカスタマイズする
  • ボードにスイムレーンを追加する
  • [高さの自動調整]設定を使用して、表示データの量に基づいてアプリケーションの垂直方向のスペースを自動的に調整します

カスタム ボードの設定

注: ギア メニューを使用して設定にアクセスします。このアプリケーションによる設定はプロジェクト別です。プロジェクト管理者は、自分が管理するプロジェクトのアプリケーション設定のみを変更できます。

カスタム ボードの以下の設定を更新することができます。

  • ボードの名前
  • ボードのプロジェクト スコープ
  • ボードに表示する作業アイテムのタイプ
  • ボードにスイムレーンを追加するかどうかの選択
  • カードの表示順序の選択
  • ボードに追加する特定のクエリ


カスタム ボードの設定

グローバル設定

グローバル プロジェクトの選択に従ってデータが変更されるようにボードを設定するか、作業する特定のプロジェクトまたはプロジェクト グループを選択できます。[グローバル プロジェクト設定に従います]を選択すると、ボードの内容はグローバル プロジェクトの選択に従って変更されます。グローバル プロジェクト設定に関係なく、別のプロジェクトの作業を表示するには、[特定のプロジェクトを選択します]を選択します。

共有のカスタム ページにボードがインストールされている場合は、[デフォルト設定]のチェック ボックスをオンして、ワークスペースのすべてのプロジェクトに対するメニューの下部セクションで選択されている設定を使用します。列、カードに表示されるフィールド、その他のオプションに対する変更内容は、プロジェクトからボードを表示する場合に使用されます。

注:
  • 特定のプロジェクトからの表示中に保存しておいたアプリケーション設定は、[デフォルト設定]チェック ボックスをオンにすると上書きされなくなります。このチェック ボックスがオフである場合に保存した変更はプロジェクト固有になります。
  • ワークスペース全体で共有されているカスタム ページにアプリケーションが存在する場合は、ワークスペース管理者およびサブスクリプション管理者のみがグローバル設定を編集できます。

スイムレーンのセットアップ

スイムレーンはボードに適用できる水平の行です。これにより、チームはカテゴリまたはサブ プロセス別に作業アイテムを容易に視覚化できます。管理者はカンバン ボード上のスイムレーンとして使用されるカスタム フィールドを選択できます。

カスタム フィールドに基づくスイムレーンを追加すると、フィールドの値がレーンとしてアルファベット順に配置されるようになります。特定の値が最上位に配置されるようにするには、1 - Blue2 - Green など、数値を表すプレフィックスをフィールド値の名前に追加します。

ベスト プラクティス: カンバンの最も一般的な使用方法は、急送スイムレーンを追加することです。このスイムレーンを使用して、進行中の作業(WIP)上限の違反が許容される 1 つの作業アイテムを視覚化することができます。この作業アイテムは、列のほかの作業アイテムより優先して処理されます。

カードの使用

状態の更新

各カードをその現在の状態に基づいて列に配置できます。カードの状態を更新するには、適切な列にカードをドラッグします。

詳細の表示または編集

カードの編集可能なフィールドをクリックします。たとえば、タスク カードの[名前]、[見積もり]、[To Do]、および[所有者]の各フィールドを編集できます。カードをクリックすると、変更が自動的に保存されます。カードの詳細を表示または編集するには、作業アイテム FormattedID をクリックするか、カードにカーソルを合わせて、ギア メニューをクリックして、[編集]を選択します。

新しい作業アイテムの追加

タスク、ディフェクト、ディフェクト スイート、テスト セット、またはユーザ ストーリーを追加するには、アプリケーションの最上部にある[新規追加]ボタンをクリックします。タスクを追加する場合は、ドロップダウン メニューから親も指定する必要があります。

カスタム ボード新規追加

カードのフィルタ

所有者に基づいてフィルタするか、高度なフィルタリング オプションを使用することができます。高度なフィルタリングを使用するには、フィルタリング トレイの隣にある[フィルタの追加]をクリックします。クイック フィルタのデフォルトは、所有者およびタイプです。別のクイック フィルタを追加するには、[フィルタの追加]をクリックします。高度なフィルタを非表示には、[詳細の非表示]をクリックします。フィルタ アイコンをクリックすると、すべてのアクティブなフィルタが数字として表示されます。フィルタをクリアするには、[すべてクリア]をクリックします。ページから移動すると、フィルタはアクティブのままです。高度なフィルタの詳細については、ここを参照してください。

カードに表示するフィールドの選択

ボードに表示するフィールドを検索またはスクロールして選択します。[適用]をクリックして変更内容を保存します。

フィールドの表示

カードをブロック済みまたはプル準備完了としてマーク

使用できないカードや、カードに関連付けられているタスクをブロック済みにマークして、チームに問題を知らせることができます。ブロックされたカードは赤い枠線付きでボードに表示されます。カードにカーソルを合わせて、停止標識アイコンをクリックして、[ブロック済み]ステータスを設定します。

停止標識アイコンをクリックすると、[ブロックされた理由]フィールドが表示されます。[ブロック済み]ステータスの理由を入力して、カードの外側をクリックして保存します。[ブロックされた理由]を編集するには、カードのフィールドをクリックします。[ブロック済み]ステータスを削除すると、[ブロックされた理由]フィールドがクリアされます。

開発の次の段階に移行できる状態のカードをプル準備完了としてマークして、プロダクト オーナーやその他のチーム メンバに状況を知らせることができます。カードは緑枠線付きでボードに表示されます。カードにカーソルを合わせて、チェックマーク アイコンをクリックして、プル準備完了ステータスを設定します。

準備完了およびブロック済み

カードの色の選択

色の選択アイコンを使用して、カードの最上位の境界を変更できます。カード下部にカーソルを移動して、このアイコンを見つけます。

色の選択

カードのコピーまたは削除

作業アイテムをコピーまたは削除するには、カードにカーソルを合わせて、ギア アイコンをクリックします。

カスタム ボードのアクション

アクション 操作方法
ステータス変更 1 つの状態列から別の列にカードをドラッグ アンド ドロップします。
行の展開または折りたたみ 行の右側にある矢印をクリックして、展開または折りたたみます。
ボードに表示するカードの選択 カードに表示]アイコンを選択します。カードに追加するフィールドを探して、そのフィールドの隣のチェック ボックスをオンにすると、そのフィールドがカードに表示されるようになります。
新しい作業アイテムの追加 ボードの最上部にある[新規追加]ボタンをクリックします。
ボードでのカードのフィルタ フィルタ アイコンをクリックします。複数のフィールド、演算子、および値を選択して、ボードの表示内容を絞り込むことができます。
所有者によるフィルタ Show work owned by]ドロップダウン メニューをクリックして、チーム メンバ名を選択します。チーム メンバが所有しているイテレーションのユーザ ストーリーおよびタスクが表示されます。
カードでの追加フィールドの表示 フィルタ オプションの隣にある[カードに表示]アイコンをクリックして、ボードのカードに表示するフィールドのチェック ボックスをオンまたはオフにします。
フィールドの表示または編集 カードの編集可能なフィールドをクリックします。カードをクリックすると、変更が自動的に保存されます。カードにカーソルを合わせて、ギア メニューをクリックして、[編集]を選択することもできます。
カードの削除 カードにカーソルを合わせて、カードの最下部にあるバーのギア メニューを選択して、[削除]を選択します。タスクは[ごみ箱]から元に戻すことができます。
カードのブロックおよびブロック解除 カードにカーソルを合わせて、[ブロック済み]アイコンを選択します。ブロックを解除するには、[ブロック済み]アイコンを再度クリックします。
準備完了としてマーク カードにカーソルを合わせて、チェックマーク アイコンを選択します。プル準備完了としてマークされたカードは、緑枠線および緑チェック マーク付きで表示されます。
関連するストーリーの詳細の表示 ユーザ ストーリー ID にポインタを重ねると、完了率、所有者、および状態のフィールドが表示されます。ユーザ ストーリー ID をクリックすると、そのストーリーの編集可能な詳細ページが表示されます。
ディスカッションの追加 ディスカッションに追加または応答するには、カードにカーソルを合わせて、+ アイコンをクリックします。

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