作業アイテム テンプレート

 

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作業アイテム テンプレートは、クイック詳細ページ(QDP)から使用できます。複数のフィールドのテンプレートを作成でき、子タスクを含めることができます。

テンプレートの作成

テンプレートの基にする作業アイテムを選択します。必要なフィールドに適切な値を入力し、テンプレートに必要なタスクを含める必要があります。

  1. (フォーマット済み ID を選択して) QDP で作業アイテムを開きます。
  2. QDP で、[テンプレート]を選択します。
    QDP テンプレート ボタン
  3. [+ 新規テンプレート]を選択します。
  4. テンプレートをセットアップします。
    新規テンプレートの作成
    1. テンプレートに含めないフィールドを削除するには、テンプレートからのフィールドの削除 をクリックします。
    2. 権限に応じて、テンプレートを参照できるユーザを選択できます。詳細については、ここを参照してください。
    3. テンプレートの名前を付けます。
    4. [追加]を選択します。

テンプレートの適用

テンプレートを適用する方法

  1. QDP でテンプレートを適用する作業アイテムを開きます。
  2. [テンプレート]を選択します。
  3. 適用するテンプレートを選択し、[適用]を選択します。テンプレートがオープン QDP アイテムに適用されます。
  4. [保存]を選択します。

 

テンプレートの変更

既存のテンプレートを変更する方法はありません。以下のように、既存のテンプレートから新しいテンプレートを作成できます。

  1. 変更するテンプレートと同じタイプの新しい作業アイテムを作成します。
  2. 変更するテンプレートを、その空の作業アイテムに適用します。
  3. 作業アイテムに必要な変更を加えて、[テンプレート]ボタンを使用して新しいテンプレートを作成します。
  4. 新しいテンプレートが作成されたら、古いテンプレートを削除できます。

 

デフォルトと共有

管理者はテンプレートを共有し、それらのテンプレートを管理者のスコープでデフォルトとして設定できます。各ユーザ、プロジェクト、およびワークスペースには、各レベルで 1 つのデフォルトのみを設定できます。各ユーザには個人のデフォルト、各プロジェクトにはプロジェクトのデフォルト、各ワークスペースにはワークスペースのデフォルトを設定できます。

  • プロジェクトおよびワークスペースのデフォルトと共有は、作業アイテムが含まれているプロジェクトまたはワークスペースに適用されます。
  • デフォルトは以下のように適用されます。
    • ユーザ固有のデフォルトが存在する場合は、それを適用します。
    • それ以外の場合は、プロジェクト固有のデフォルトを確認します。1 つ存在する場合は、それを適用します。
    • それ以外の場合は、ワークスペース固有のデフォルトを確認します。1 つ存在する場合は、それを適用します。
  • プロジェクト管理者は、テンプレートを共有し、管理者であるプロジェクトのデフォルトを設定できます。また、管理者であるプロジェクトのテンプレートを削除できます。
  • ワークスペース管理者はテンプレートを共有し、管理者であるワークスペースと子プロジェクトのデフォルトを設定できます。また、管理者であるワークスペースとその子プロジェクトのテンプレートを削除できます。
  • サブスクリプション管理者は、ワークスペースとプロジェクトのテンプレートを共有してデフォルトを設定したり、プロジェクトまたはワークスペース テンプレートを削除したりできます。

 

既知の制限

  • EDP のリッチ テキスト テンプレートと QDP の作業アイテム テンプレートは共有できません。リッチ テキスト テンプレートはフィールド固有ではないため、この情報を作業アイテム テンプレート モデルと共有する方法はありません。
  • 関連タスクを含むストーリーのテンプレートを作成する場合、タスクの名前と見積もりのみがテンプレートに含まれます。タスクに必須フィールドが含まれる場合、ストーリー テンプレートを適用してもタスクは作成されません。

フィードバック

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