自定义信息板

“自定义信息板”应用程序为您提供了一种查看和编辑工作项的方式。类似于“自定义网格”应用程序,您可以向页面中添加该应用程序的多个副本,并将各个应用程序设为显示来自多个项目、迭代、发布、工作项类型或其他条件的数据。是自定义信息板还是看板适合您的团队?单击此处阅读更多信息。

自定义信息板

功能

  • 使用拖放控件可快速更改工作项的状态
  • 将新的工作项添加到信息板
  • 在卡片前验收工作项
  • 阻止工作项,并在卡片前包含原因
  • 对您在卡片上看到的字段进行自定义
  • 在卡片前直接编辑字段
  • 更改卡片颜色
  • 使用高级筛选功能
  • 自定义信息板上的列
  • 向信息板添加泳道
  • 使用“自动高度”设置以根据可见数据量自动调整应用程序的垂直空间

自定义信息板设置

注意:请通过齿轮菜单访问设置。请注意:此应用程序中的设置均基于项目。项目管理员只能更改其所管理项目中的应用程序设置。

您可以更新“自定义信息板”的以下设置:

  • 信息板名称
  • 信息板的项目范围
  • 您想在信息板上显示的工作项类型
  • 选择是否想在信息板上包括泳道
  • 选择想要卡片显示的顺序
  • 指定想要添加到信息板的查询

自定义信息板设置

全局设置

您可以设置信息板以通过全局项目选择器来更改其数据,或者您也可选择要操作的特定项目或项目组。如果您选择“关注全局项目设置”,信息板的内容则会根据全局项目选择器来更改。如果要查看另一个项目的工作,请选择“选择特定项目”,该操作与全局项目设置无关。

如果信息板安装在共享自定义页面上,请选中“默认设置”复选框以为工作区中的所有项目使用在菜单下半部分选择的设置。从任何项目查看信息板时,都会用到您对各列所做的更改、卡片上显示的字段以及其他选项。

注意:
  • 如果您以前从某一特定项目查看应用程序时已为其保存过设置,则选中“默认设置”复选框时不会覆盖这些设置。此复选框为空时您所保存的所有更改均特定于项目。
  • 当此应用程序位于与整个工作区共享的自定义页面上时,只有工作区管理员和订阅管理员可编辑全局设置。

设置泳道

泳道是水平的行,团队可将其用于信息板,以便按类别或子进程来轻松可视化各个工作项。管理员可选择要在看板上用作泳道的自定义字段

在添加基于自定义字段的泳道时,字段值将按字母顺序排列。您可以通过将数字前缀添加到字段值名称(例如,1 - Blue 或 2 - Green)来将特定值强制到顶部。

最佳实践:看板中最常见的使用方法是添加“加速”泳道。您可以使用此泳道来显示允许违反在制品 (WIP) 限制的单个工作项。此工作项会相对于列中的其他工作项受到优先对待。

使用卡片

更新状态

每个卡片均根据其当前状态位于某一列中。要更新卡片的状态,请将其拖入相应的列。

查看或编辑详细信息

单击卡片上的可编辑字段。例如,您可以编辑任务卡片上的“名称”、“估算”、“待做”和“所有者”字段。单击卡片外部区域时,将自动保存所做的更改。要查看或编辑卡片上的更多详细信息,请单击工作项的“格式化 ID”或将鼠标悬停在卡片上,单击齿轮菜单,然后选择“编辑”。

添加新的工作项

单击应用程序顶部的“添加新的”按钮可添加任务、缺陷、缺陷集、测试集或用户情景。如果您添加任务,还必须从下拉菜单中指定父项。

自定义信息板“添加新的”

筛选卡片

您可以按所有者进行筛选,或者可以使用高级筛选选项。要使用高级筛选,请单击筛选栏旁的“添加筛选”。默认快速筛选为所有者和类型。要添加其他快速筛选,请单击“添加筛选”。要隐藏高级筛选,请单击“隐藏高级”。筛选图标按数字顺序列出所有活动的筛选。您可以通过单击“全部清除”来清除筛选。导航到其他页面时,您的筛选将保持活动状态。单击此处了解有关高级筛选的更多内容。

选择要在卡片上显示的字段

搜索或滚动以选择要在信息板上显示的字段。单击“应用”以保存更改。

显示字段

将卡片标记为受阻或已做好拉取准备

如果无法对卡片或是与卡片关联的任务进行操作,则可将其标记为受阻从而通知团队存在问题。受阻的卡片会在信息板上以红色边框显示。将鼠标悬停在卡片上,然后单击停止标志图标以设置受阻状态。

单击停止标志图标后,随即显示“受阻原因”字段。输入受阻状态的原因,然后在卡片外单击以进行保存。您可以通过单击卡片上的字段来编辑“受阻原因”。删除受阻状态后,“受阻原因”字段便会被清空。

当某一卡片准备好进入开发的下一阶段时,您可以将其标记为已做好拉取准备从而更新产品所有者或其他团队成员。卡片将在信息板上以绿色边框显示。将鼠标悬停在卡片上,然后单击复选标记图标以设置“已做好拉取准备”状态。

就绪和受阻

为卡片选择颜色

使用颜色选择器图标来更改卡片的顶部边框。通过将鼠标悬停在卡片的底部便可找到此图标。

选择颜色

复制或删除卡片

通过将鼠标悬停在卡片上然后单击齿轮图标,您可以复制或删除工作项。

自定义信息板操作

操作 方法
更改状态 将卡片从一个状态列拖放到其他状态列。
展开或折叠行 单击行右侧的箭头可展开或折叠。
选择要在信息板上显示的卡片 选择“在卡片上显示”图标。您可以搜索要添加到卡片的字段,然后选择该字段旁的复选框以便将其显示在卡片上。
添加新的工作项 单击信息板顶部的“添加新的”按钮。
筛选信息板上的卡片 单击筛选图标。您可以通过选择多个字段、运算符和值来精确化信息板上显示的内容。
按所有者筛选 单击“按所有者显示工作”下拉菜单并选择团队成员名称。此时显示该团队成员在此迭代中拥有的用户情景和任务。
在卡片上显示其他字段 单击位于“筛选”选项旁的“在卡片上显示”图标,然后选择或取消选择您想在信息板上的卡片中显示的字段复选框。
查看或编辑字段 单击卡片上的可编辑字段。单击卡片外部区域时,将自动保存所做的更改。您还可以将鼠标悬停在卡片上,单击齿轮菜单并选择“编辑”。
删除卡片 将鼠标悬停在卡片上,然后选择卡片底部栏中的齿轮菜单并选择“删除”。可从“回收站”恢复该任务。
阻止或取消阻止卡片 将鼠标悬停在卡片上,然后选择受阻图标。要解除阻止,请再次单击受阻图标。
标记为就绪 将鼠标悬停在卡片上,然后选择复选标记图标。标记为已做好拉取准备时,卡片将显示绿色边框以及绿色复选标记。
查看关联情景详细信息 将鼠标悬停在用户情景 ID 上可查看完成百分比、所有者和状态字段。单击用户情景 ID 可打开该情景的可编辑详细信息页面。
添加讨论 将鼠标悬停在卡片上,然后单击 + 图标可添加或回复讨论。

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