每日立会

每日例会不仅为定期状态更新提供了平台,还有助于快速解决问题。正是这种快速反馈帮助团队成功响应更改,并且使每日例会成为敏捷团队建立的首个基本日常会议,而无论办公位置如何。

什么是每日例会?

  • 持续时间为 15 分钟或更少的每日状态会议
  • 通过三个关键问题创建承诺并扫除障碍
    • 我昨天做了什么
    • 我今天要做些什么以及
    • 我遇到了哪些问题
  • 并非在每日例会中解决问题;只是一种状态,而不是讨论
    • 如果团队成员希望讨论某些问题,他们可以建议在以后的某个时间进行讨论
  • 参与者通常是站立而不是就座,以确保会议快速结束

为什么每日例会很重要?

  • 团队将评估如何交付给迭代计划
  • 团队成员告知彼此自己当天的承诺
  • 了解延迟和障碍

参与者有哪些人?

  • Scrum 专家、产品所有者和交付团队
  • 利益相关人和客户可以旁观,虽然鼓励他们参加,但是他们并没有参加
  • Scrum 专家可以记录每个团队成员的障碍
给地理位置分散的团队的提示

在同一工作日时区内:如果团队成员之间的时差在 8 小时以内,则团队应该将一天里的最佳时间用来举行每日例会。例如,每天的电话会议应该安排在太平洋时间上午 8 点,这样可以使位于山脉区、中部地区和东部地区时区的团队成员分别于上午 9 点、10 点和 11 点准时参与会议。
超过 8 小时的时差:如果无法使所有团队成员参加同一个会议,则可以举行多个例会。请尝试限制例会的数目,因为地理位置分散的团队之间也仍然需要协作和通讯。可以采取以下不同的通讯方式:

  • 选择 A 团队的某位成员(如果愿意,可以采用轮换式)参与团队 B 的例会,反之亦然。通常,这意味着单个代表需要参加那些标准工时以外的会议。
  • A 团队和 B 团队分别有自己的例会,并使用联机工具(CA Agile Central、SharePoint、wiki)记录其状态(在每个团队的例会期间审查)。例如,A 团队在例会期间在 CA Agile Central 中更新其任务状态,并发布有关障碍问题的说明。A 团队将使用同一工具查看 B 团队例会的结果。注意:千万不要让工具代替人与人之间的联系!每隔几天打一次电话保持沟通。
  • 请确保各种通讯工具可用:电话会议、视频会议、即时消息、wiki 以及其他第三方知识共享工具。

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