定义任务

任务是用于履行和完成某一排定工作项的工作单位。通过使用任务,可将排定项分解为可管理的工作单位。通过提供完成的估算值和剩余时间,团队成员可负责或拥有每项任务。任务属于单个排定项以便进行汇总报告。任务是团队成员工作的主要单位。

迭代计划(也称为冲刺计划)期间,团队成员将:

  • 把情景分解为任务
  • 估算完成每项任务所需的工作量
  • 分配所有者
  • 致力于完成迭代的总体计划

一旦迭代开始,团队成员(也称为参与者)便会完成其任务并让其余团队成员了解其工作进展情况以及是否受阻。随着任务的深入,他们还能更清晰地了解剩余的工作小时数。他们还会更新自己的任务以便与团队以及组织中需要对其进行了解的其他成员共享此信息。

在 CA Agile Central 中,您可以:

您管理某一任务的能力取决于针对此项目为您所分配的用户角色和权限

管理和查看任务

您可以通过以下位置来管理和查看所负责的任务:

在“我的任务”和“任务”摘要页面,您可以:

  • 使用 CA Agile Central 的预定义快速视图将任务集成为有意义的显示。
  • 创建自己的自定义视图。
  • 查看针对“摘要”栏中显示的任务估算值和待办项所计算出的汇总信息。通过对任意可用字段进行筛选,即会重新计算汇总信息,从而反映基于所应用筛选的新总数。
  • 选择每个所列任务右侧的“编辑”图标可编辑此任务。您也可双击任意可编辑字段以调用编辑模式。
  • 选择每个所列任务右侧的“复制” 图标以创建副本。此时将显示编辑器窗口,您可在其中将复制的任务重新分配给其他用户情景或在保存前编辑其他详细信息。
  • 选择“删除”图标可删除任务。

我的任务

“我的任务”属于您的个性化显示板,并将显示为“我的主页”选项卡中的一个应用程序。该视图只会显示您在当前所选项目中所负责的任务。将该视图用作每日任务工作区以更新待完成的工作量。

任务必须分配给某一迭代或发布才能显示在“我的任务”中。

单击任务 ID 以查看此任务的完整详细信息、参与讨论、编辑任务详细信息或添加附件。

任务摘要页面

“任务”摘要页面提供有关已创建的所有任务的基本信息。从侧栏链接中的“用户情景”详细信息页面或“缺陷”详细信息页面进行查看时,“任务”摘要页面将显示所有与该工作项直接关联的任务。这样,您便可处理直接或间接影响该工作项的所有任务。

通过“任务”摘要页面查看以彩色编码显示的每个任务的状态,从而轻松地快速评估每个任务的进度。

对“状态”字段进行排序以返回按字母顺序排列的任务状态显示;此操作不会按“状态”进展或顺序进行排序。

任务详细信息页面

“任务”详细信息页面提供单个任务的视图。

旧任务详细信息页面

在“任务”详细信息页面中,您可以:

  • 使用侧栏来查看相关工作项的摘要视图。
  • 单击左上角的“短 URL”图标可打开包含此工作项完整 URL 的新“任务详细信息”页面。在此,您可以复制该 URL 以将其用作发给团队成员的电子邮件中的参考链接或是其他工作项的附件。
  • 使用“操作”按钮来编辑、复制、打印和删除。

详细信息页面包括任务所用小时数的只读字段。对工作区启用“启用 CA Agile Central 时间跟踪器”后,便会显示该字段。

新任务详细信息页面

导航

功能区将显示与该工作项相关的所有关联工作项。单击功能区中的任意图标以导航到该工作项。您可在功能区内查看和添加讨论。此外,您还可查看修订和更改集。

操作”齿轮菜单位于“名称”字段的右侧。选项将根据您当前查看或编辑的工作项的类型而有所不同。任务的选项包括“新建”、“复制”、“打印”和“删除”。

当您导航到下一字段或单击“完成”按钮时,将保存对所有字段所做的更改。此时,右上角将显示绿色的“已保存”指示器以确认该字段已被保存。


保存指示器

通过单击“完成”按钮,您将回到将您带往此页面的上下文。使用此按钮而非浏览器中的“后退”按钮可保留上下文。如果先前已在新的选项卡或窗口中打开详细信息页面,单击“完成”按钮则会将您带回 CA Agile Central 中的默认页面。
完成按钮

查看/编辑模式

可编辑的详细信息页面可通过以下两种模式访问:编辑和查看。某些用户不需要编辑页面的能力,而只想查看某一工作项且无须能对其进行编辑。通过单击工作项名称旁的图标,您可在编辑和查看模式之间进行切换。

进度和估算字段

您可按“状态”、“状态”、“估算”、“待做”和“已用时间”字段直观地报告任务的状态。

创建任务

您可在 CA Agile Central 中从多个位置创建任务。凭借这一灵活性,您便可完成各项工作活动并在需要时从 CA Agile Central 中的逻辑位置创建任务。

在“迭代状态”页面中:

  • 在列表视图中,单击要为其添加任务的工作项旁的齿轮菜单图标。选择“内联添加子项”。从下拉菜单中选择“任务”。为任务输入名称、添加“任务估算”(可选),然后单击“创建 + 新建”、“创建”或“添加详细信息”以启动可编辑的详细信息页面。
  • 在信息板视图中,单击要为其添加任务的卡片上的加号图标。如果此卡片上已存在任务,您还可选择“任务”图标。选择“任务”。在“任务”弹出窗口中,为任务输入名称、添加“任务估算”(可选),然后单击“添加”或“添加详细信息”。

在“发布状态”摘要页面中:

  1. 在“跟踪”选项卡中,单击“迭代状态”或“发布状态”。
  2. 在“任务状态”页面上,单击要为其添加任务的用户情景或缺陷旁的“创建新任务”图标。
  3. 在“创建任务”编辑器中,按需填写字段。红色突出显示的字段为必填字段。
  4. 单击“保存并关闭”。

使用“拖放”图标上下拖动任务可排定任务的优先级。

要内联添加新的任务:

  1. 在“跟踪”选项卡中,单击“迭代状态”或“发布状态”。
  2. 在“任务状态”页面上,单击要为其添加任务的用户情景或缺陷旁的“内联新建任务”图标。
  3. 在可编辑行中输入“说明”并指定“状态”。(可选)指定“待做”、“任务估算”和“所有者”。
  4. 单击以下图标之一:
    • 保存并新建
    • 保存
    • 取消

在“用户情景”或“缺陷”摘要页面上:

  1. 单击要为其添加任务的用户情景或缺陷的带超链接的名称。
  2. 在详细信息页面的侧栏中,单击“任务”链接。
  3. 在“操作”中,单击“新建任务”。
  4. 在“创建任务”编辑器中,按需填写字段。红色突出显示的字段为必填字段。
  5. 单击“保存并关闭”。

从信息板样式应用程序(如“看板”)中:

  1. 将鼠标悬停在某一卡片上,然后选择加号图标。
  2. 选择“任务”。
  3. 选择“添加新的”并为任务输入名称。
  4. 单击“添加”以快速添加此任务,或单击“添加详细信息”以输入更多信息。

编辑任务

编辑任务时,您可以修改字段、资源值和文本说明等信息。CA Agile Central 提供多个可用于编辑任务的位置。

您可以通过以下任意位置来编辑任务:

  • 任务摘要
  • 信息板式应用程序上的卡片
  • 展开的迭代状态和发布状态页面
  • 我的任务
  • IDE
    • 如果您将自己的工具与 CA Agile Central 搭配使用,则可利用自己的开发或测试工具来更新任务。单击“参与者入门指南”应用程序中的“从 IDE 访问 CA Agile Central”链接,以了解哪些工具具有内置任务更新功能的有关详细信息。
  • 团队状态页面
  • 任务信息板应用程序
    • 如果您希望在每日会议或立会期间更新任务,“任务板”应用程序则是相应的绝佳工具。如果您尚无“任务板”应用程序选项卡,请从应用程序目录进行创建。立会期间,scrum 专家或任意团队成员均可通过在不同状态间拖动任务来更新任务状态。

注意:在“时间表”页面上,您可以更新任务状态并输入每日开发工作所用小时数,还可更新待办任务。

由于所有任务均与工作项相关联,因此您可以更改但无法删除工作项关联。

复制任务

您可以复制任务以快速创建分配给某一通用工作项的一组类似工作,或是在需要将某一任务从一个工作项复制到另一工作项时通过复制任务来完成。选择复制命令时将显示编辑器窗口,您可在其中将复制命令重新分配给其他工作项并编辑其他详细信息,如所有者或说明。

您可从以下任意位置复制任务:

  • 任务摘要页面
  • 展开的迭代状态页面
  • 展开的发布状态页面
  • 团队状态页面
  • 用户情景、缺陷和缺陷集详细信息页面

在多数页面上,您可以选择每个所列任务左侧的齿轮图标来进行复制。

从其他工作项复制任务

如果您有一系列需要为众多(如果不是所有)用户情景或缺陷完成的常见任务,则可将一系列常见任务从一个工作项复制到另一工作项。

您可以创建用户情景或缺陷以将其作为模板,然后将任务从该模板复制到新的用户情景或缺陷。将此类模板保存在团队的积压工作内或所有团队均可访问的模板特殊项目中。

在“迭代状态”页面上

您可以在“迭代状态”页面的列表和信息板视图上从其他工作项复制任务。

  1. 在列表视图中,单击要为其添加任务的工作项旁的齿轮菜单图标。然后,在下拉菜单中选择“复制任务自”。在信息板视图中,单击卡片上的齿轮菜单并选择“复制任务自”。
  2. 在选择器弹出窗口中,输入搜索条件。您可以按工作项名称、格式化 ID 或项目进行搜索。单击“搜索”按钮。
  3. 选中包含待复制任务的工作项旁的单选按钮。您一次只能从一个工作项进行复制。
  4. 单击“复制任务”。
  5. 任务副本随即显示在工作项下。

在“发布状态”页面上

“发布状态”页面提供了针对用户情景、缺陷、缺陷集和测试集的“复制任务自”图标。

  1. 选择要与已复制任务进行关联的工作项右侧的“复制任务自”图标 复制任务自
  2. 在选择器弹出窗口中,使用下拉菜单以选择搜索条件。您可以按工作项名称、格式化 ID 或项目进行搜索。
  3. (可选)在“搜索”框中输入文本,然后单击“搜索”按钮以缩小选择器中所示结果的范围。
  4. 选中包含待复制任务的工作项旁的单选按钮。您一次只能从一个工作项进行复制。
    从选择器复制
  5. 单击“复制任务”。
  6. 任务副本随即显示在工作项下。

在详细信息页面上

从用户情景、缺陷和缺陷集的详细信息页面复制任务。

  1. 导航到某一工作项的详细信息页面。
  2. 单击功能区中的“任务”图标。
  3. 从“导入/导出”中选择“复制任务自”。
  4. 在选择器弹出窗口中,选中包含待复制任务的工作项旁的单选按钮。您一次只能从一个工作项进行复制。
    从选择器复制
  5. 单击“复制任务”。
  6. 任务副本随即显示在页面上。

注意:
  • 您可以使用这些步骤在同一工作项内创建所有任务的副本。如果执行此操作,新任务的名称前则会附带“(副本)”字样。
  • 您只能在同一类型的工作项之间复制任务。例如,您无法将任务从缺陷复制到用户情景。

分配任务

要分配或负责某一任务:

  1. 编辑此任务。
  2. 在“所有者”下拉列表中,找到并选择新任务所有者的名称。
  3. 单击“保存”。

重新分配任务

您可以在“任务”详细信息页面上将任务重新分配给其他工作项。

  1. 编辑此任务。
  2. 在“工作项”字段中,选择“选择”图标。
  3. 为任务选择相应的工作项。
  4. 单击“保存”。

导入任务

通过使用 CSV 格式的文件,您可以从其他系统导入任务。要导入一个或多个任务:

在“任务”页面上:

  1. 导航到“任务”或“迭代状态”页面。
  2. 在“操作”中,选择“导入任务”。
  3. 在“导入”弹出窗口中,通过单击带超链接的导入模板来验证 CSV 文件格式正确
    此类模板中的标题列必须在 CSV 文件中完整复制方可成功导入。每个模板均可针对导入进行修改。
  4. 单击“浏览”以找到 CSV 文件。
  5. 选择文件,然后单击“打开”。
  6. (可选)单击“高级”超链接以指定字符编码方式。
  7. 单击“导入”。

在“迭代状态”页面中:

  1. 单击“导入/导出/打印”图标 导入导出
  2. 在“导入”弹出窗口中,通过单击带超链接的导入模板来验证 CSV 文件格式正确
    此类模板中的标题列必须在 CSV 文件中完整复制方可成功导入。每个模板均可针对导入进行修改。
  3. 单击“浏览”以找到 CSV 文件。
  4. 选择文件,然后单击“打开”。
  5. (可选)单击“高级”超链接以指定字符编码方式。
  6. 单击“导入”。

任务字段

创建或编辑任务时设置这些字段。必填字段将在全屏编辑器上突出显示为红色。

订阅或工作区管理员可隐藏这些字段。

字段 说明
常规
ID 系统生成的 ID 将分配给任务。该 ID 唯一且从不更改。ID 由标记前缀和数字值组成。系统管理员可自定义标记以反映项目中每个已定义工作项的不同前缀,如将 US 定义为用户情景的标记以及将 DE 定义为缺陷的标记。
说明 在“富文本格式”字段中输入任务的简要说明。在说明中输入任意文本以便所有团队成员清晰地了解任务目的。
任务
受阻 表示在解决阻止进一步进展的所有问题之前,该任务的工作无法继续。使用“注释”字段来记录该任务受阻的原因。所有受阻任务均会自动汇总到相关的排定项并激活此排定项的受阻复选标记。受阻状态将在“迭代状态”或“发布状态”视图中显示为红色以表示受阻,但同时仍会带有关联的状态字母,因此该排定项的初始状态不会丢失。
受阻原因 表示任务的受阻原因。
就绪 此复选框可用于表示可开始处理某一任务。该字段主要由使用“看板”或其他基于信息板的拉取工作方法的团队来使用。
排位 显示相关排定项的相对重要性的只读数值字段。
估算 输入完成任务估计所需的单位数目。此字段的值为实数,并可接受三位数,后跟小数点及另外两位数。
待做 输入要为此任务完成的剩余工作量。创建任务时,该数值字段最初将默认匹配“估算”字段的值。
已用时间 显示任务所用小时数的只读数值字段。
实际值(默认隐藏) 输入完成任务所用的实际单位数目。如果在回顾会议期间未能发现未实现承诺的根本原因,则临时显示此字段以记录任务实际所用的时间,以便作为检测可用性缺失或计划期间软件复杂性被低估的一种手段。要跟踪软件成本,请使用 CA Agile Central 时间跟踪器
注释
注释 使用此文本字段来记录与任务关联的其他信息,如团队决策、客户输入或讨论结果。
修订
更改说明 记录编辑期间对任务所做的所有更改。“更改说明”评论将存储并显示在“修订历史记录”页面上。注意:对任务所做的更改也会针对“修订历史记录”系统地进行捕获。

反馈

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注意

任务仅以与用户情景或缺陷关联的工作项形式存在。任务无法作为独立的工作项来创建。