生成时间表报告

由于每个组织均有不同的报告需求,因此您可以从自定义报告设计器生成时间表报告,从而充分利用对自定义字段进行筛选和分组的强大功能和灵活性。通过使用用户情景和缺陷自定义字段来跟踪财务部提供的会计代码,时间表报告可显示有关会计代码所用开发时间的信息。

软件公司可使用情景和缺陷自定义字段来跟踪会计类别(使用下拉自定义字段)或是跟踪哪些情景可进行利用(使用布尔自定义字段)。开发管理人员和 scrum 专家可能会通过对此类自定义字段进行筛选从而为会计部生成利用报告。

IT 组可以使用情景和缺陷自定义字段将费用冲销代码分配给开发工作,然后将开发时间报告给相应的成本中心。

服务组织可以使用情景和缺陷自定义字段来跟踪客户和计费代码。

生成时间表报告包括以下内容:

生成时间表报告

  1. 选择“报告”选项卡。
  2. 在“报告”页面上,单击“+ 添加新的”。
  3. 在自定义报表设计器中,选择“时间表”以作为待生成报告的类型。


  4. 在“分解条件”部分,为用于按会计、成本中心或客户代码组织 CA Agile Central 工作的“日期”、“用户”、“项目”、“工作项”、“程序包”或任意(情景或任务)自定义字段选择值。

    使用 “添加 +”按钮来添加任意所需的字段。

  5. 在“筛选”部分,选择两个日期筛选来定义报告的时间表时段,同时还可按会计、成本中心或客户代码来选择用于组织 CA Agile Central 工作的“程序包”、“标记”或自定义字段。
  6. 单击“运行”。

    “时间表”报告预览随即显示针对您条件的结果。

  7. 在预览中,您可在“报告”选项卡中保存报告、通过电子邮件将其发送给其他人或是以 CSV 或 PDF 格式对其进行保存。

    要查看这些选项,请单击“页面工具”选项。

保存时间表报告

  1. 运行报告,然后单击位于右上角“页面工具”选项中的“保存”。
  2. 对报告进行命名并添加简要说明。
  3. 选择以下报告可见性选项之一:
  • 仅我自己:报告仅对您可见。
  • 任何人均可查看:报告对所有人可见(只读)。
  • 任何人均可查看、编辑或删除:报告对所有人可见且任何人均可编辑或删除报告。

“时间表”报告将被添加到“报告”选项卡上的自定义报告列表。

生成利用报告

使用 CA Agile Central 自定义字段来记录组织的会计规则(通常为下拉选项或布尔类型)。在工作项或任务级别(而非同时在两个级别)为每个 CA Agile Central 构件设置自定义字段值。一旦设置自定义字段值后,报告设计器便可通过对所设置的特定自定义字段进行筛选和分组来生成利用报告。

示例

使用名为“会计代码”的任务级自定义字段时的利用报告:

  • Report type = Timesheet
  • 依次按“任务会计代码”(自定义)和“项目”进行分解
  • Filtered by Date >= Oct 1 and Date = Oct 31

此报表将按“会计代码”和“项目”显示十月的“已用时间”(小时)。

使用情景级“会计项目”和“会计任务”自定义字段时的利用报告:

  • Report type = Timesheet
  • 依次按“情景会计项目”(自定义)和“情景会计任务”(自定义)进行分解
  • Filtered by Date >= Oct 1 and Date = Oct 31

此报表将按“会计项目”和“会计任务”显示十月的“已用时间”(小时)。

使用情景级可利用布尔自定义字段时的利用报告:

  • Report type = Timesheet
  • 依次按“项目”和“用户”进行分解
  • Filtered by Date >= Oct 1 and Date = Oct 31 and "Story Capitalizable (custom) = Yes

此报告仅显示可利用工作的十月“已用时间”(小时)。

生成计费报告

对于使用顾问的专业服务组和组织,时间表报告的详细程度可达到计费和发票账单所需达到的程度。

示例

  • Report type = Timesheet
  • 依次按“日期”、“用户”、“工作项”和“任务名称”进行分解
  • Filtered by Date >= Oct 1 and Date = Oct 31

此报告将按“日期”和“用户”显示十月的“已用时间”(小时),其中包括工作说明。

顶级情景所用的报告时间

功能或新方案通常会分解为为用户情景的层级结构。该层次结构中的每个用户情景均代表功能所需的部分工作。通过关注其顶级父情景(顶级工作项),“时间表”报告允许您对整个功能的已用时间进行累加。

  1. 选择“报告”选项卡。
  2. 在“报告”页面上,单击右上角的“+ 添加新的”。
  3. 在自定义报表设计器中,选择“时间表”以作为待生成报告的类型。
  4. 在“分解条件”部分,选择“顶级工作项”。
  5. 要筛选出独立的缺陷和情景,请在包含情景名称或特殊标签的顶级工作项中添加筛选。
  6. 单击“运行”。


成本输出

使用命名约定将报告聚焦于功能级情景,从而删除所有其他情景。例如,在顶级父情景的名称中使用“功能”一类的标签,然后对该标签创建筛选从而报告功能或新方案及其成本的列表。

对顶级情景报告时间时,请考虑以下内容:

  • 当前项目范围之外的工作项小时数不包括在成本聚合中。
  • “顶级工作项”筛选区分大小写。
  • 为与情景关联的缺陷或缺陷任务所记录的时间表小时数不包括在此报告中。
  • 报告仅显示层次结构中的顶级和最低级情景。
  • 分解条件”选项仅会应用于层次结构中的最低级情景。
  • -- 无条目 --“顶级工作项”列中的值表示在项目级别对某一时间表输入的小时数。

生成每周时间卡

每周结束时,团队成员可生成每周时间卡从而对本周的开发工作用时进行报告。该报告包括按天排序的当前时间表中的所有内容。在页面底部,该报告还包括“项目摘要”表。

  1. “我的主页”→“时间表”中,选择要为其生成时间卡的周。
  2. 在“页面工具”中,选择“另存为 PDF”。

导出

将时间表报告导出到 CSV

团队成员可导出其每周时间卡,而管理人员则可将聚合时间表报告导出到 CSV。

要将每周时间卡导出到 CSV,请在“我的主页”→“时间表”上选择“页面工具”→“导出为 CSV”

要将聚合时间表报告导出到 CSV:

  1. 在“报告”选项卡上,从列出已保存自定义报告的右侧列中选择“时间表”报告。
  2. 选择“导出至 CSV”。

反馈

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注意

如果在自定义报告中包括任意任务自定义字段,则报告中只会包括与任务关联的时间条目。换言之,不会包括仅针对某一项目或带情景的某一项目的时间条目。