关注工作项

通过“关注”,您可以跟踪单个工作项的状态。如果您有关键的项目组合项、用户情景、缺陷或任务并且在其详细信息更改时需要立即收到通知,则应使用关注。如果正在关注某个工作项,将针对每个由其他用户所做的编辑生成电子邮件通知(对于自己的编辑,不会进行通知)。

您只能查看与您当前限定了范围的工作区关联的关注。根据需要更改工作区范围。

关注的工作方式不同于标准电子邮件通知。不需要配置或设置规则。关注通知通过电子邮件发送,目前未包含在显示板或自定义页面的“我的通知”应用程序中。

启用关注

要使用关注功能,您必须同时在订阅和配置文件设置中启用电子邮件功能。如果未启用电子邮件通知,将会在尝试关注某个项时收到失败消息:

 

请联系订阅管理员启用订阅中的电子邮件通知。要在配置文件中启用电子邮件通知,请编辑配置文件

通过启用电子邮件功能,还允许从您已设置的任何活动通知规则发送电子邮件。其中包括每个工作项类型的“通知我有关我的工作项(以及与其直接相关的项)的更改通知触发器。如果您收到与关注无关的不需要的电子邮件,请检查通知规则和触发器

 

创建关注

在用户情景、缺陷、任务和项目组合项的详细信息页可以找到“关注”按钮。您还可以从支持齿轮菜单的页面和应用程序访问“关注”命令。

 

在详细信息页面上 从齿轮菜单

批量创建或删除关注

您可以从支持齿轮菜单的摘要页面和应用程序一次性创建对多个项的关注。选择要关注的项以及每个工作项行左侧的复选框,然后从“批量操作”齿轮菜单选择“关注”命令。

使用同一方法一次性取消关注多个项。

 

如果您选择的任意项已被关注或取消关注,页面中的成功通知将向您发送结果。

 

 

管理关注

通过 CA Agile Central 的配置文件模式中的“关注”页面,您可以看到为您的用户名创建的所有活动关注。每行都有一个齿轮菜单以及“取消关注”命令。

 

添加要关注的用户

您可以从“关注”页或某个工作项的详细信息页将团队成员和其他可能对工作项感兴趣的用户添加到现有关注。

从“关注”页面

  1. 选择关注行右侧的“关注者”列中突出显示的数字。
  2. 在弹出窗口中,选择下拉列表或开始在“添加关注者”字段中输入以查找要添加的用户。此时仅显示您的订阅中具有查看或更高级访问权限的用户。
  3. 使用鼠标或键盘在列表中选择所需的用户。

用户将显示在“关注者”列表中。

 

添加要关注的用户时,他们将收到初始电子邮件通知。该关注也可以在该用户的“关注”页面上看到。

在详细信息页面上

A + 表示目前没有关注者。数字表示正在关注工作项的用户数,其中包括您自己。

  1. 选择“关注”按钮右侧的 (+) 符号或数字。
  2. 在弹出窗口中,选择下拉列表或开始在“添加关注者”字段中输入以查找要添加的用户。此时仅显示您的订阅中具有查看或更高级访问权限的用户。
  3. 使用鼠标或键盘在列表中选择所需的用户。

用户将显示在“关注者”列表中。

删除关注

如果您希望中断某个工作项的通知,可以删除关注。要删除某个关注,请从“关注”摘要页面和大部分齿轮菜单访问“取消关注”命令。还可以在查看工作项的详细信息页面时选择“取消关注”按钮。

 

还可以选择在通知电子邮件中找到的链接:

关注字段

将针对工作项的任何更改(包括删除)生成电子邮件通知,但是部分字段值可能不会显示在邮件中。

由于 CA Agile Central 使用幕后算法计算排位值,因此拖放工作区中的排位更改不会显示之前或目前的排位值。这些编辑将作为已更改的排位显示在通知电子邮件中。

汇总字段

部分工作项包含的字段可显示关联工作项的聚合或汇总值。对关联工作项的更改可能会影响这些字段,从而导致针对已关注的父项发出通知。字段包括:

用户情景和缺陷字段 项目组合项字段
  • 验收的日期
  • 受阻
  • 缺陷状态
  • 直接
  • 子项计数
  • 进行中日期
  • 计划估算
  • 排定状态
  • 任务实际值总计
  • 任务估算总计
  • 任务剩余总计
  • 任务状态
  • 测试用例状态
  • 延迟的子项计数*
  • 已验收的叶情景计数
  • 已验收的叶情景计划估算总计
  • 实际结束日期
  • 实际开始日期
  • 直接子项计数
  • 叶情景计数
  • 叶情景计划估算总计
  • 按情景计数已完成百分比
  • 按情景计划估算已完成百分比
  • 未估算的叶情景计数

* 仅适用于最低的项目组合项类型

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